Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderilen e-postaların içeriği, gönderim ve teslim zamanının kayıt altına alındığı, yasal geçerliliği olan ve güvenli bir elektronik posta hizmetidir. KEP sistemi, Türkiye’de 2011 yılında yürürlüğe giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile düzenlenmiş olup, özellikle ticari ve resmi yazışmalarda kullanılması zorunlu hale getirilmiştir. KEP, elektronik posta gönderimlerinin yasal olarak ispatlanabilirliğini sağlar ve taraflar arasında güvenli bir iletişim altyapısı sunar.
Fiziksel imzanın dijital ortama taşınmış versiyonu olan e-İmza ise ıslak imza ile eşdeğer kabul edilir. Belgelerin güvenli ve hızlı bir şekilde imzalanmasını sağlayan e-İmza, özel anahtar ve sertifikalar ile güvenlidir.
e-İmza ve KEP, dijitalleşen dünyada işletmelerin ve bireylerin güvenli, hızlı ve yasal geçerli bir iletişim kurmalarına olanak tanır. Türkiye’de özellikle ticaret ve hukuk alanlarında önemli bir yer tutan KEP, iş süreçlerinin etkinliğini artırır ve yasal gereklilikleri karşılar.
Şirketler arasındaki ticari sözleşmeler, teklif ve sipariş belgeleri gibi yazışmaların güvenli ve yasal geçerli şekilde yapılmasını sağlayan KEP, kamu kurumları ile yapılan başvurular, itirazlar ve diğer resmi yazışmaların yasal geçerliliği olan bir şekilde gerçekleştirilmesine de yardımcı olur. İş sözleşmeleri, fesih bildirimleri ve diğer işçi-işveren yazışmalarının yasal geçerliliği olacak şekilde yapılmasını da kolaylaştırır.
KEP, gönderilen e-postaların yasal geçerliliğini sağlar. Gönderim ve teslimat zamanları kayıt altına alınarak, hukuki bir delil niteliği taşır. KEP sistemi, e-postaların içeriğinin ve eklerinin güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar. Şifreleme ve dijital imza gibi güvenlik önlemleri ile veri koruma sağlar.
KEP ile gönderilen e-postaların gönderildiği ve alındığı kesin olarak ispatlanabilir. Özellikle ticari ve hukuki anlaşmazlıklarda önemli bir avantaj sağlar. KEP ile gönderilen ve alınan e-postalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.
Fiziksel posta gönderimleri yerine KEP kullanılması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetleri azaltılır. Kağıt kullanımını azaltarak çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.
Oluşturulacak belgeler, elektronik ortamda hazırlanır ve ilgili tüm taraflarla kolayca paylaşılır. İmzalanmış belge, KEP sistemi üzerinden alıcıya yine hızlıca gönderilir. Alıcı, belgeyi KEP sisteminden alır ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklar.
