Kaynaklar

Sık Sorulan Sorular

E-Dönüşüm, şirketlerin ve kurumların iş süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan bir dizi teknolojik çözümü ifade eder. Elektronik fatura (e-Fatura), e-defter, e-arşiv gibi uygulamaları içerir. Bu dönüşüm, verimliliği artırırken, aynı zamanda yasal düzenlemelere de uyumu sağlar.

E-Fatura, kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlenen ve Elektronik Defter ve Belge Sistemi'ne (E-DBS) entegre edilen bir faturadır. E-Fatura kullanmak, zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, yasal zorunlulukları yerine getirmenizi de sağlar. Ayrıca, e-faturaların muhasebe işlemleri de daha hızlı ve hatasız yapılabilir.

E-Dönüşüm, Türkiye'de 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na ve diğer ilgili mevzuatlara göre zorunludur. Özellikle e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-İrsaliye kullanımı, belirli ciroya sahip veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için yasal bir zorunluluk haline gelmiştir. E-Dönüşüm süreçlerine uyum sağlamak, cezalardan kaçınmanıza ve vergi denetimlerini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

E-Defter, şirketlerin mali işlemlerini dijital ortamda düzenleyip saklamalarını sağlayan bir sistemdir. E-Defter kullanarak, tüm muhasebe kayıtlarınız elektronik ortamda tutularak hem yasal gerekliliklere uyum sağlanır hem de denetimler daha verimli hale gelir. Ayrıca, kağıt defter kullanımı ortadan kalkarak maliyetler de azalır.

E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanmayan mükelleflere düzenlenen dijital faturalardır. Eğer müşteriniz e-Fatura kullanmıyorsa, sizin düzenlediğiniz fatura, E-Arşiv olarak dijital ortamda saklanır ve gerekli yasal gereklilikler yerine getirilir. E-Arşiv Fatura, hem vergi denetimlerinde hem de iş süreçlerinde büyük kolaylık sağlar.

Evet, Türkiye'deki bazı işletmeler için e-Dönüşüm uygulamaları kullanmak yasal bir zorunluluktur. Özellikle yüksek ciroya sahip ve belirli sektörlerdeki firmalar için e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv kullanımı gereklidir. Ancak, zorunlu olmasa da, e-Dönüşüm çözümleri birçok işletme için verimlilik ve maliyet avantajı sağlamakta büyük bir fırsat sunmaktadır.

E-Dönüşüm sistemi kurulumu, genellikle birkaç gün içinde tamamlanabilmektedir. Kurulum süresi, şirketinizin mevcut yazılım altyapısına ve ihtiyaç duyduğunuz özelliklere göre değişiklik gösterebilir. Bizimle iletişime geçerek daha spesifik bir zaman çerçevesi hakkında bilgi alabilirsiniz.

Evet, Doğan E-Dönüşüm olarak, kullanıcılarımıza sisteme adapte olmalarını kolaylaştırmak için eğitimler sunuyoruz. Eğitimler, e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv gibi sistemlerin nasıl kullanılacağına dair detaylı bilgi vermektedir.

E-Dönüşüm sisteminin ücretlendirmesi, kullanmak istediğiniz hizmet türüne ve işletmenizin büyüklüğüne göre değişkenlik gösterebilir. Detaylı bir fiyatlandırma teklifi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Evet, Doğan E-Dönüşüm olarak, hizmetlerimizi kullanan müşterilerimize sürekli destek sağlamaktayız. E-Dönüşüm sisteminizle ilgili her türlü soru veya teknik destek için müşteri hizmetleri ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

  • VUK 509 No'lu Genel Tebliğ'de Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ kapsamında 2025 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu aşağıdaki gibidir.
  • Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı), 2024 ve müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
  • Gerek kendi internet siteleri gerekse de platformlar üzerinden e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • Gayrimenkul inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
  • İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar
  • 1 Temmuz 2025 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundalar.
  • Bununla birlikte e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler tarafından düzenlenecek faturaların; 1 Ocak 2025 ve 31 Aralık 2025 tarihleri arasında vergiler dahil toplam tutarının 3 Bin TL’yi aşması halinde, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ise tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur.
  • Gerek kendi siteleri gerekse de aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde, diğer her türlü elektronik ortamda mal ya da hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerden; 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri, brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

    Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler (hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, beşeri tıbbi ürün/ürün sunan veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri, ecza depoları vb.) tüm mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.

  • Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan VUK Genel Tebliği (Sıra No 509) Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No 535) ile e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğunun kapsamı genişletildi
  • Otel işletmeleri ciro limitine bakılmaksızın e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundalar. Zorunluluğa uymayan mükellefler hakkında özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.
  • Gayrimenkul veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden;
  • 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar, ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar, başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
  • Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükellefler;
  • 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri, brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar, ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
  • GİB tarafından, 1 Temmuz 2017 itibariyle ihracat ve tax-free faturalarının e-Fatura sistemine alınmasıyla beraber, ihracat işlemleri de dijital ortama taşındı. Bu uygulamayla ihracat faturaları GİB kanalıyla Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'na gönderiliyor.
  • İhracat yapan ve e-Fatura kapsamında olan şirketler, e-Fatura düzenlemek zorundadır. İhracat e-Faturası, yasal haklarınızı savunarak karşı tarafa sunacağınız resmi belge niteliğine sahiptir.
  • e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu'nun 11'inci maddesi kapsamındaki mal ihracı ve yolcu beraberi eşya ihracı kapsamında fatura düzenleyenlerin, ilgili faturalarını e-Fatura olarak düzelemeleri zorunludur.
  • Hal Kayıt Sistemi e-Belge Uygulaması Kimleri Kapsıyor?

  • Hal Kayıt Sistemi (HKS)'nde olan 15 bin komisyoncu ve tüccar 1 Ocak 2020 itibarıyla e-Belge uygulamalarına zorunlu olarak geçiş yaptı. HKS kapsamında sebze ve meyvelerin ticaretini yapan tüccar ve komisyoncular e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu uygulamaları ile e-Defter uygulamasına dahil oldu.


  • HKS'ye Kayıtlı Olmayan Komisyoncu ve Tüccarlar için e-Fatura, e-Arşiv Fatura'ya Geçiş Zorunluluğu Var Mı?
  • Tüccar ya da komisyoncu iseniz kanunen Hal Kayıt Sistemine bildirim yükümlülüğünüz var ise ve aynı zamanda Toptancı halinde ve hale bildirilerek işlem gören mallar hakkında tebliğin ekindeki listede yer alan yaş sebze ve meyveler ile uğraşıyorsanız, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye ve e-MM geçiş yapmak zorundasınız.